Arbeitszeiterfassung einfach gemacht
Zeiterfassung, die Ihr Team wirklich nutzt
Ihr Team stempelt per Fingertipp auf dem Smartphone ein. Sie erhalten verlässliche Arbeitszeiten für die Lohnabrechnung.
- Keine Kreditkarte erforderlich
- DSGVO-konform
- Jederzeit kündbar
Stempeluhr
EasyHours
Max
Bereit zum Start?
So funktioniert es
In Minuten startklar, nicht in Wochen
Kein IT-Projekt und keine lange Schulung. Arbeitsbereich anlegen, Team einladen und die Arbeitszeiterfassung direkt starten.
Schritt 1
Arbeitsbereich anlegen
Arbeitsbereich
Meyer Bau
Einsatzorte
Fügen Sie Mitarbeitende, Einsatzorte und Projekte hinzu. Die Einrichtung dauert nur wenige Minuten.
Schritt 2
Team einladen
Mitarbeitende erfassen Zeiten per Smartphone, Tablet-Kiosk oder Web. Die Bedienung bleibt bewusst einfach.
Schritt 3
Zeiten prüfen und exportieren
12
Eingestempelt
3
In Pause
8
Heute frei
Sehen Sie live, wer arbeitet, genehmigen Sie Stundenzettel und exportieren Sie Berichte für Lohnabrechnung oder Steuerbüro.
Für Manager
Das Web-Dashboard für volle Übersicht
Im Browser sehen Sie Arbeitszeiten, Pausen, Einsatzorte und offene Freigaben an einem Ort. So wird aus Zeiterfassung ein sauberer Ablauf statt Wochenend-Papierarbeit.
- Live-Übersicht: sehen, wer gerade eingestempelt ist
- Planung über Projekte und Einsatzorte hinweg
- Stundenzettel mit einem Klick freigeben
- Export als PDF, Excel oder für die Lohnabrechnung
- Stunden nach Projekt, Kunde oder Standort auswerten
Sophie Weber
seit 06:12
Emma Schneider
seit 06:34
Jan Fischer
seit 06:58
Laura Becker
seit 07:11
David Wagner
seit 07:26
Charlotte Hoffmann
seit 07:48
Für unterwegs
Manager-Übersicht auf Tablet und Desktop
Baustellenleiter, Schichtleiter und Objektleiter behalten offene Zeiten, verspätete Starts und Freigaben im Blick, auch wenn sie nicht am Schreibtisch sitzen.
- Live-Teamübersicht auf jedem Tablet
- Stundenzettel unterwegs freigeben oder markieren
- Sehen, wer welchem Einsatzort zugeordnet ist
- Hinweise bei fehlenden oder späten Einstempelungen
- Dasselbe Dashboard wie am Desktop, ohne abgespeckte Ansicht
Für Ihr Team
Die Zeiterfassung App für Mitarbeitende
Auf der Baustelle, im Aussendienst, in der Werkstatt oder im Homeoffice: Mitarbeitende stempeln mit einem Fingertipp ein und aus. Keine Papierzettel, keine komplizierte Software.
- Ein- und Ausstempeln mit einem Tipp
- Optionale GPS-Bestätigung für den Einsatzort
- Pausen und Überstunden nachvollziehbar erfassen
- Verfügbar für iPhone und Android
Projekt
Tätigkeit
Sonntag, 12. April
13:12
Empfangs-Kiosk
Zentrale
Für Standorte
Tablet-Kiosk statt klassischer Stempeluhr
Richten Sie ein Tablet im Büro, Lager, Betrieb oder auf der Baustelle ein. Mitarbeitende stempeln mit persönlicher PIN, auch ohne eigenes Smartphone.
- Funktioniert auf iPad und Android-Tablet
- Persönliche PIN für jede Person
- Schneller Modus für Schichtbeginn und Stoßzeiten
- Anwesenheit am Standort auf einen Blick
- Kein App-Download für Mitarbeitende erforderlich
Nichts vergessen
Ihr Team denkt ans Ein- und Ausstempeln
Fehlende Buchungen führen zu falschen Stundenzetteln, Rückfragen und Konflikten. EasyHours hilft, Lücken früh zu erkennen.
Zeit zum Einstempeln, Tobias
Deine Schicht auf Baustelle A beginnt in 5 Minuten.
Erinnerungen zum richtigen Zeitpunkt
Mitarbeitende erhalten eine Erinnerung, wenn eine Schicht bald beginnt oder endet. So bleibt die Zeiterfassung aktuell, ohne dass Manager ständig nachhaken müssen.
Vergessen auszustempeln? Automatisch klären.
Wenn jemand nach Schichtende nicht ausstempelt, kann EasyHours den Eintrag nach Ihren Regeln schließen oder zur Prüfung markieren.
Markus hat nicht eingestempelt
Erwartet um 08:00 · 32 Min. verspätet
Baustelle B: 2 Personen fehlen
Schicht begann vor 10 Min.
Probleme sehen, bevor die Abrechnung startet
Manager werden informiert, wenn Buchungen fehlen oder Zeiten ungewöhnlich aussehen. Korrekturen passieren zeitnah, nicht erst am Monatsende.
Zeiterfassungspflicht
Arbeitszeiten sauber dokumentieren
EasyHours hilft, Arbeitszeiten objektiv, nachvollziehbar und für Berichte auswertbar zu erfassen.
Zeiterfassungspflicht
Arbeitszeiterfassung ist in Europa ein Pflichtthema
Seit dem EuGH-Urteil 2019 und dem BAG-Beschluss 2022 steht für Arbeitgeber in Deutschland besonders im Fokus, dass Beginn, Ende, Dauer und Pausen der tatsächlichen Arbeitszeit nachvollziehbar erfasst werden. EasyHours macht daraus einen einfachen digitalen Prozess, ohne rechtliche Beratung zu ersetzen.
EuGH 2019 und BAG 2022
Arbeitgeber brauchen ein objektives, verlässliches und zugängliches System zur Messung der täglichen Arbeitszeit.
Zeitstempel statt Schätzung
Ein- und Ausstempeln erzeugt klare Einträge mit Zeit, Person und optionalem Einsatzort. So bleiben Arbeitszeiten nachvollziehbar.
Berichte für Prüfung und Lohnabrechnung
Exportieren Sie Arbeitszeiten, Pausen und Korrekturen als PDF, Excel oder CSV, wenn Steuerbüro, Lohnabrechnung oder interne Prüfung Daten brauchen.
Pflicht ohne Extra-Aufwand
Mitarbeitende erfassen Zeiten dort, wo sie arbeiten. Der Nachweis entsteht im Hintergrund und Manager geben nur noch geprüfte Einträge frei.
Für viele Branchen
Gebaut für Arbeit, die nicht nur am Schreibtisch passiert
EasyHours passt zu Unternehmen mit wechselnden Standorten, Schichten, Projekten und mobilen Teams.
Gastronomie und Cafes
Von Küche bis Service
Bau
Stunden über mehrere Baustellen erfassen
Einzelhandel
Schichten, die mit der Fläche mithalten
Pflege und Gesundheit
Verlässliche Zeiten für wechselnde Dienste
Produktion
Genaue Stunden über jede Schicht
Gebäudereinigung
Wissen, wer wann vor Ort ist
Sicherheit
Klare Nachweise für Posten und Rundgänge
Events und Veranstaltungsorte
Flexible Teams an langen Einsatztagen
Logistik und Lager
Zeiterfassung, die mit dem Team läuft
Garten- und Landschaftsbau
Aussenteams einfach erfassen
Friseur und Beauty
Termine enden, Arbeitszeiten bleiben wichtig
Bildung und Betreuung
Einfach genug für jedes Teammitglied
Und viele weitere: EasyHours funktioniert für jedes Unternehmen, das Arbeitszeiten einfach erfassen muss.
Enthaltene Funktionen
Alles für digitale Arbeitszeiterfassung
App, Tablet-Kiosk, Live-Übersicht, Freigaben und Exporte: EasyHours deckt den kompletten Ablauf ab.
EasyHours im Vergleich
Warum Teams von Papier, Excel und komplexen Systemen wechseln
Eine Zeiterfassung funktioniert nur, wenn Mitarbeitende sie wirklich nutzen. EasyHours bleibt bewusst einfach und liefert trotzdem die Kontrolle, die Manager brauchen.
Einfache Rechnung
EasyHours rechnet sich schon in der ersten Woche
Nicht erfasste Stunden werden nicht abgerechnet oder müssen mühsam rekonstruiert werden. EasyHours hilft, Arbeitszeit direkt dort zu erfassen, wo sie entsteht.
Was 15 Minuten pro Tag wirklich kosten.
Kleine Lücken summieren sich schnell.
Die Rechnung
10 Mitarbeitende
x 15 Min. nicht erfasste Zeit pro Person und Tag
x 20 Arbeitstage pro Monat
= 50 verlorene Stunden pro Monat
x 60 EUR durchschnittlicher Verrechnungssatz
Das ergibt
3.000 EUR
möglich verlorenen Umsatz pro Monat
EasyHours startet ab 5,20 EUR pro Nutzer und Monat. Eine einzige zurückgewonnene Stunde pro Mitarbeiter kann ein ganzes Jahr EasyHours finanzieren.
Abrechnungsgenauigkeit
10-25 %
abrechenbarer Stunden erreichen nie eine Rechnung
Rechnungen, die zur Arbeit passen
Manuelle Einträge fallen oft zu niedrig aus. Kleine Aufgaben, Wege zwischen Einsatzorten und spontane Arbeiten gehen verloren. Digitale Zeiterfassung macht diese Zeit sichtbar.
Stundenzettel-Admin
2-3 Std.
Papierarbeit pro Woche
Weniger Nacharbeit, mehr produktive Zeit
Manager verlieren jede Woche Zeit mit Nachfragen, Korrekturen und Excel-Listen. Mit EasyHours dauern Freigabe und Export nur wenige Minuten.
Preise
Einfache, transparente Preise
Keine versteckten Gebühren. Keine langen Verträge. Jederzeit kündbar.
Kostenlos
Für Einzelpersonen, die eigene Zeiten erfassen
Alles enthalten:
- 1 Nutzer
- Ein- und Ausstempeln mit einem Tipp
- GPS-Bestätigung
- Standortzonen
- Stundenzettel-Freigaben
- Export für Lohnabrechnung
- Mobile App, Desktop und Kiosk
Keine Kreditkarte erforderlich
Team
pro Nutzer und Monat
Monatliche Abrechnung · jederzeit kündbar
Alles aus Kostenlos, plus:
- Unbegrenzte Zeiteinträge
- Mitarbeitende einladen und verwalten
- Live-Anwesenheit im Team
- Team-Kiosk für alle Mitarbeitenden
Ohne Verpflichtung, jederzeit kündbar
Unternehmen
Abgestimmt auf Ihr Unternehmen
Alles aus Team, plus:
- Priorisierter Support
- Individuelle Integrationen
- Begleitete Einführung
- Individueller Vertrag und SLA
Für große Organisationen mit individuellen Anforderungen
Häufige Fragen
Häufige Fragen zur Arbeitszeiterfassung
Kurz beantwortet, damit Sie schneller entscheiden können.
Ist Arbeitszeiterfassung für Arbeitgeber Pflicht?
Was muss bei der Zeiterfassung erfasst werden?
Brauchen alle Mitarbeitenden ein Smartphone?
Kann ich sehen, wer gerade arbeitet?
Kann ich EasyHours kostenlos testen?
Sind unsere Daten sicher?
Kann ich Berichte für Lohnabrechnung oder Steuerbüro exportieren?
Funktioniert EasyHours für mehrere Standorte?
Kann ich von Excel oder Papier wechseln?
Können Manager eigene Zugriffe bekommen?
Kann ich jederzeit kündigen?
Gibt es Support auf Deutsch?
Kontakt
Wir freuen uns auf Ihre Nachricht
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